Pogoji poslovanja

Pravno obvestilo v zvezi z varstvom osebnih podatkov

Upravljavec zbirke osebnih podatkov:

TOSA, družba za gradbeništvo, d.o.o.
Tacenska cesta 93, 1000 Ljubljana
matična številka: 6016138000
davčna številka: SI 54255651
direktor Elvir Ćeman
elektronska pošta: info@tosa.si

Nameni obdelave osebnih podatkov:

Privolitvena izjava

Z izpolnjenim kontaktnim obrazcem posameznik pošlje povpraševanje za pripravo ponudbe za izvedbo gradbenih storitev oziroma za nadaljnjo komunikacijo in/ali pošlje svojo ponudbo za zaposlitev. Upravljavec glede na pridobljene kontaktne podatke uporabnika, le temu odgovori in/ali mu pošlje ustrezno ponudbo oz. u pošlje možne termine za sestanek. S poslanim kontaktnim obrazcem se uporabnik strinja, da upravljavec obdeluje in hrani njegove osebne podatke v bazi z namenom nadaljnje komunikacije dokler ta traja oz. ne pride do sklenitve pogodbe. Komunikacija je individualna, kar pomeni, da uporabnik ni avtomatično uvrščen na nobeno e-poštno listo.

Sklepanje in izvajanje pogodb

Upravljavec osebne podatke uporabnikov obdeluje v okviru in za namen izvajanja pogodb (gradbenih pogodb, pogodb o poslovnem sodelovanju in pogodb o zaposlitvi), tudi za namen sklenitve pogodb, v fazi pogajanj, po prejemu ponudbe oziroma povpraševanja uporabnika. Ko uporabnik sklene z upravljavcem katerikoli pogodbo je namen obdelave osebnih podatkov izpolnitev obveznosti iz predmetne pogodbe, kar je podrobneje določeno v vsaki posamezni
pogodbi.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:

Vaše osebne podatke bomo obdelovali v skladu z zahtevami Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) in veljavnim zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in sicer:
– v primeru izpolnjenega kontaktnega obrazca z namenom zaposlitve je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikova privolitev, v primeru naknadno sklenjene pogodbe o zaposlitvi pa pogodba o zaposlitvi. V primeru, da se pogodbe o zaposlitvi ne sklene in posameznik izrecno ne privoli, da se njegove podatke lahko še vnaprej hrani za namen morebitne zaposlitve v prihodnosti, se osebni podatki posameznika ne hranijo več in
se izbrišejo.
– v primeru izpolnjenega kontaktnega obrazca – povpraševanje za pripravo ponudbe za izvedbo gradbenih storitev oziroma za nadaljnjo komunikacijo je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikova privolitev. V kolikor je naknadno sklenjena pogodba, postane ta pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov. V kolikor pogodba ni sklenjena, se osebni podatki ne hranijo več in se skladno s tem izbrišejo.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:

Vaše osebne podatke ne posredujemo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Obdobje hrambe osebnih podatkov:

Posredovani osebni podatki se shranjujejo in uporabljajo le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena obdelave, oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov. Po izpolnitvi namena obdelave se podatki izbrišejo oz. se blokira dostop do njih. Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo in uničijo.

Informacije o obstoju pravic posameznika:

Varstvu osebnih podatkov uporabnika namenjamo izjemno pozornost, saj si prizadevamo za dolgoročni in korektni poslovni odnos.
Upravljavec zagotavlja uporabnikom uresničevanje njihovih pravic brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v 1 mesecu po prejemu takšne zahteve. Upravljavec lahko rok za uresničevanje pravic uporabnika podaljša za največ dodatna 2 meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. Če upravljavec podaljša rok, o vsakem takšnem podaljšanju obvesti uporabnika v roku 1 meseca od prejema zahteve skupaj z razlogi za zamudo. Upravljavec sprejema zahteve v zvezi s pravicami uporabnika na elektronski naslov: info@tosa.si
Kadar obstaja upravičen dvom v zvezi z identiteto uporabnika, ki predloži zahtevo v zvezi s kakšno od njegovih pravic lahko upravljavec zahteva zagotovitev dodatnih informacij, ki so potrebne za potrditev identitete uporabnika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Če so zahteve uporabnika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljene ali pretirane, si upravljavec pridržuje pravico, da zaračuna razumno pristojbino ali pa zavrne ukrepanje v zvezi s prejeto zahtevo. V skladu s področno zakonodajo upravljavec omogoča uveljavitev naslednjih pravic v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov:

Pravica do dostopa do podatkov

Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in dodatnih informacij v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, zlasti o namenu
obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki so predmet obdelave.

Pravica do popravka

Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih, napačnih ali neustreznih osebnih podatkov. Upravljavec si pridržuje pravico zahtevati predložitev dokumenta iz katerega izhaja, da je osebni podatek, ki je predmet obdelave neustrezen.

Pravica do izbrisa

Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, upravljavec pa ima obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, če ne obstaja razlog zaradi katerega brisanje osebnih podatkov ni dovoljeno oz. ima upravljavec pravni interes, da podatke določen čas še vedno hrani (npr. zakonska zahteva za hrambo določenih podatkov uporabnika, dokazovanje izpolnitve pogodbene obveznosti upravljavca do uporabnika in uporabnika do upravljavca).

Pravica do omejitve obdelave

Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo njegovih osebnih podatkov v skladu s predpisanimi nameni obdelave. Uporabnik ima pravico zahtevati, da upravljavec obdeluje le osebne podatke, ki so nujno potrebni za dosego namena, s katerimi je uporabnik soglašal, razen v primeru, če mora upravljavec te osebne podatke obdelovati na podlagi zakonodaje.

Pravica do preklica privolitve

Uporabnik lahko kadar koli prekliče privolitev za obdelavo njegovih osebnih podatkov, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Pravica do ugovora

Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njegovim položajem, pravico, da vloži ugovor, če meni, da osebni podatki, ki jih je prejel na podlagi zahteve za uveljavitev svojih pravic, niso osebni podatki, ki jih je zahteval ali da ni prejel vseh zahtevanih osebnih podatkov.
Upravljavec preneha obdelovati osebne podatke, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami uporabnika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Vaše zahteve v zvezi z vašimi pravicami v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali vaše pritožbe glede ravnanja z vašimi osebnimi podatki nam lahko sporočite na elektronski naslov: info@tosa.si

Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov

Uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico da poda morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem njegovih osebnih podatkov. Pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov lahko uporabnik posreduje na elektronski naslov info@tosa.si ali s priporočeno pošto na sedež podjetja. Prav tako ima vsak uporabnik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu.

OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA

Obveščamo vas, da se v poslovnih prostornih in na območju sedeža družbe TOSA, gradbeništvo in telekomunikacije, d.o.o., skrajšana firma TOSA d.o.o. izvaja videonadzor. Posameznik ima pravico, da ne vstopi v območje, prostor oz. objekt, kjer se videonadzor izvaja.

Upravljavec zbirke osebnih podatkov je TOSA, gradbeništvo in telekomunikacije, d.o.o., skrajšana firma TOSA d.o.o., s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Tacenska cesta 93, 1000 Ljubljana, matična številka: 6016138000, elektronski naslov: info@tosa.si. Odgovorna oseba upravljavca je direktor Ćeman Elvir.

Telefonska številka za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki videonadzornega sistema: +386 40 425 847.

Namen obdelave osebnih podatkov in videonadzornega sistema je: zagotavljanje varovanja ljudi in premoženja na parkirni površini pred poslovnimi prostori družbe, zagotavljanje varovanja ljudi in premoženja na stopnišču stavbe, ki vodi do poslovnih prostorov družbe iz parkirišča v prvo nadstropje in zagotavljanje nadzora vstopa in/ali izstopa v ali iz poslovnih prostorov. Namenov ni mogoče doseči z milejšimi ukrepi.

Zbirka osebnih podatkov vsebuje posnetek posameznika, in sicer: slikovni posnetek osebe, kraj posnetka, datum ter čas posnetka.

Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov so Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), zakoniti interesi za katere si prizadeva upravljavec (člen 6(1) točka (f) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov) ter Pravilnik o izvajanju videonadzora in zavarovanju osebnih podatkov, pridobljenih z videonadzorom z dne 26.1.2023.

Uporabniki osebnih podatkov so pooblaščene osebe pri upravljavcu, pooblaščeni zunanji izvajalec URSTECH, RAČUNALNIŠKI SERVIS, SVETOVANJE IN RAZVOJ, UROŠ STRELEC S.P., policija in drugi pristojni organi, ki za vpogled izkažejo pravno podlago.

Osebni podatki se ne iznašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. Spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije ter druge neobičajne nadaljnje obdelave se ne izvajajo. Upravljavec pri izvajanju videonadzora ne izvaja avtomatiziranega odločanja in ne oblikuje profilov.

Videoposnetki se hranijo 60 dni za vse kamere, ki so priključene na napravo za snemanje. Po uporabi oziroma po preteku roka hranjenja se osebni podatki iz prenosnih nosilcev izbrišejo.

V skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov podjetje posameznikom omogoča naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov: pravico do dostopa do podatkov, pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora. Vse navedene pravice lahko posameznik uveljavlja s pisno zahtevo, poslano na elektronski naslov info@tosa.si.

Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).

Pravna podlaga

Podlaga za obvestilo je spremenjeni Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list št. 109/2012; v nadaljevanju ZEKom-1), ki je začel veljati v začetku leta 2013. Prinesel je nova pravila glede uporabe piškotkov in podobnih tehnologij za shranjevanje informacij ali dostop do informacij, shranjenih na računalniku ali mobilni napravi uporabnika.

Kaj so piškotki?

Naše spletno mesto uporablja piškotke. To so majhni podatkovni drobci, ki jih spletni strežnik ob obisku ponudi vašemu brskalniku. Ta jih običajno shrani na vaš računalnik oziroma mobilno napravo, ob poznejših obiskih, pa se shranjeni piškotek iz brskalnika ponovno pošlje strežniku. Piškotki se uporabljajo za shranjevanje nastavitev, vodenje seje posameznega uporabnika, razlikovanje med uporabniki in za njihovo sledenje na spletišču (lahko tudi med različnimi spletišči). Nadzor nad nalaganjem piškotkov, pregled njihovih lastnostni in njihovo brisanje so možni v nastavitvah vašega spletnega brskalnika ali z uporabo dodatnih vtičnikov v njem. Na našem spletišču uporabljamo piškotke storitve Google Analytics, ki se uporabljajo za analiziranje prometa (štetje obiskovalcev, identifikacija brskalnikov, čas uporabnika na spletni strani itd.)

Piškotki, ki jih uporabljamo na tej strani sledijo smernicam.

Naše spletno mesto uporablja naslednje piškotke:
– piškotek ki shrani vašo odoločitev glede uporabe piškotkov
– piškotki, ki omogočajo delovanje Google Analytics 4

Vse piškotke, ki se iz našega spletnega mesta naložijo na vaš računalnik, lahko preverite v svojem brskalniku. Iz svojega brskalnika jih lahko po vaši želji ohranite oziroma izbrišete.

Upravljalec piškotkov